91³Ô¹Ï

Les Expériences éducatives enrichies (EEE) regroupent des projets de mobilité hors du campus ou d’autres opportunités expérientielles, etÌýqui sont officiellement reconnus par la faculté de l’étudiant. Elles favorisent le perfectionnement des étudiants et facilitent leur transition vers le marché du travail ou vers des études aux cycles supérieurs. L'Université s'efforce d'élargir les possibilités pour les étudiants de premier cycle de participer aux EEE et de les rendre accessibles à tous les étudiants de premier cycle, quelle que soit leur capacité fiancière.

Ce soutien financier fondé sur les besoins prend la forme de bourses non remboursables pour aider les étudiants de premier cycle avec les coûts supplémentaires associés aux opportunités supplémentaires.

EEE admissibles

La faculté de l’étudiant déterminera quelles opportunités seront reconnues pour être prises en compte dans une demande de bourse du programme EEO. Cela implique généralement un processus de sélection, une supervision académique et des résultats d'apprentissage clairs.

Les EEE admissiblesÌýpeuvent inclure, sans s’y limiter :

• Trimestres d’études sur le terrain
• Expériences de recherche et stages non rémunérésÌý (en anglais) (excluant celles sur le campus ou dans les hôpitaux et les instituts de recherche affiliés)
• Recherches à l’étranger
• Certains concours de musique ou prestations sur invitation (réservés aux étudiants en musique)
• Summer French Immersion Program coordonné par le services aux étudiants étrangersÌý(ISS) (en anglais)

Ìý

Les EEO non admissibles comprennent, sans s’y limiter :

• Les participants à des conférences ou congrès ne sont généralement pas admissibles, sauf s’ils y présentent ou contribuent activement à la prestation du contenu.
• Les étudiants qui paient des frais de scolarité dans un autre établissement pendant un trimestre d’études à l’extérieur (études à l’étranger) ne sont pas admissibles à une bourse EEO.
• Les semestres d’échange à l’étranger — une aide financière fondée sur les besoins est déjà offerte pour les échanges bilatéraux par le biais du programme de Bourses de mobilité pour échanges.

**Bien que les facultés soient responsables de déterminer quelles expériences sont reconnues comme des opportunités EEO, notre bureau est chargé de déterminer l’admissibilité à la bourse EEO.

Admissibilité des étudiants

Pour recevoir une bourse EEE, vous devezÌý:

• être inscrit dans un programme d’études de premier cycle à l’Université Ìý;
• être inscritÌýà temps plein dans unÌýtrimestre EEE ou auÌýminimum au trimestre précédant le trimestre EEE.ÌýLes exceptions sont accordées lorsque les étudiants sont réputés à plein temps. Par exemple, les étudiants en situation de handicap documenté nécessitant un accommodement scolaire tel que confirmé par le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite, ou les étudiants ayant de jeunes enfants à charge reconnus par les programmes d’aide gouvernementaux.
• afficher une bonne progression académique dans votre programme
• prouver le besoin d’assistance financière pour payer vos frais de participation Ìý; en pratique, cela signifie queÌý:
  • les étudiants du Québec, du Canada ouÌýdes États-Unis doivent effectuer une demande d’aide financière gouvernementale et accepter l’aide maximale offerteÌýet/ou du financement deÌýbande autochtone;
  • les étudiants étrangers (sauf les États-Uniens) reçoivent ou devraient recevoir une bourse ou un prêt en cours d’études de 91³Ô¹Ï Ìý;

• Fournissez une preuve officielle de participation à une activité EEO, soit par une inscription au relevé de notes (inscription à un cours), soit par une lettre d’appui écrite de votre faculté confirmant que l’expérience figurera au dossier parascolaire (CCR).

  Cette lettre doit inclure des détails clés tels que les dates de début et de fin, les objectifs, le financement potentiel, ainsi qu’une confirmation que l’activité apparaîtra au dossier parascolaire (CCR) après sa réussite.

  Si l’expérience ne figure pas encore au relevé de notes au moment de la demande de bourse EEO, l’étudiant doit soumettre une lettre d’appui de la faculté contenant les mêmes détails sur l’expérience.

Quand faire une demande

En tout temps, durant l’année universitaire (septembre à avril), vous pouvez faire une demande afin d’estimer le montant que vous pourriez recevoir ; votre demande d’EEE peut accompagner votre demande habituelle d’aide financière.

Toutes les pièces justificatives définitives sont requises pour terminer l’évaluation de votre demande.

Comment faire une demande

Vous pouvez demander une bourseÌýEEE en suivant le processus normal de demande d’aide financière en cours d’études.

Avant de soumettre une demandeÌý: vous devriez tenter d’obtenir (et idéalement d’accepter) toute aide financière offerte par votre faculté pour payer vos dépenses avant de demander une aide financière fondée sur les besoins au Service des bourses et d’aide financière aux étudiants.

ÉtapeÌý1Ìý: soumettre une demande d’aide financière en cours d’études

1. Connectez-vous à et cliquez sur les éléments suivantsÌý:
   1. Onglet Bourses/Aide financière
   2. Menu Aide financière
   3. Faire une demande d’aide financière à 91³Ô¹Ï
   4. Ensuite, Faire une demande d’aide financière en cours d’études
   5. Mettre à jour votre profil d’aide financière
2. Remplissez le formulaireÌý:
   • La section Ressources et budget peut comprendre votre budget EEE (s’il est prêt) avec les ressources et les coûts associés, ou peut faire abstraction de votre projet d’EEE.
   • Indiquez à la section Circonstances particulières quelle portion de l’aide financière demandée est associée à votre projet d’EEE.Ìý

ÉtapeÌý2Ìý: établir votre budget EEE et soumettre vos documents

Il est important d’établir un budget pour isoler les coûts relatifs à votre projet d’EEE. Ces coûts peuvent comprendre les frais de déplacement (par exemple, études sur le terrain) et la perte de revenu (par exemple, impossibilité de travailler tout en effectuant un stage).

1. Consultez votre facultéÌý: elle peut être en mesure de vous fournir une fiche budgétaire indiquant les coûts de votre projet d’EEE.
2. Si votre faculté n’a pas cette information, vous pouvez employer notreÌýformulaire budgétaire d’EEE ( EEO Budget Form). Ce formulaire rempli s’avérera fort utile lorsque vous rencontrerez votre conseiller à l’aide financière. il l’utilisera pour établir le montant adéquat de la bourse provenant du fonds spécial EEE.
3. Soumettez votre lettre d'approbation du corps professoral et votre formulaire de budget EEO à student.aid [at] mcgill.ca

ÉtapeÌý3Ìý: surveillez votre application pour les instructions

1. Revenez à votre application fréquemment pour obtenir des instructions importantes et/ou des décisions en ligne ajoutées à votre application.ÌýÀ partir du menu Financial Aid/Awards, sous Apply for 91³Ô¹Ï Financial Aid, cliquez sur l'hyperlien "View Status."
2. Contactez-nous pour prendre un rendez-vous avec une conseillère de l'aide fiancière, sauf si vous recevez une évaluation en ligne ou des instructions alternatives dans les 2 semaines suivant la submission. Si vous n'avez pas soumis vos documents à l'avance, apportez les pièces justificatives suivantes à votre rencontreÌý:
   • EEO Budget FormÌý(le formulaire budgétaire d’EEE) rempli ou tout autre document budgétaire ;
   • à moins que cela ne soit déjà inscrit sur votre relevé de notes, l’approbation écrite de votre faculté confirmant qu’elle reconnaîtra votre projet d’EEE.
3. Lors de votre rencontre, vous pouvez inclure votre projet d’EEE dans un échange plus large sur vos besoins financiers ou concentrer la discussion sur votre projet d’EEE.

Vérification des documents soumis

Le Service des bourses et d’aide financière aux étudiants se réserve le droit de vérifier les renseignements fournis dans votre demande. Les incohérences peuvent entraîner une réévaluation ou l’annulation de votre bourse.

Comme les plans sont parfois sujets à changement, une vérification après-coup de votre relevé de notes ou de votre dossier d’activités para-universitaires pourra aussi être effectuée.

Si votre projet d’EEE ne se rend pas à terme, la bourse EEE pourrait être résiliée partiellement ou totalement.

Temps de décision

L’évaluation définitive de votre demande requiert que vos plans soient fermes et que toutes les pièces justificatives définitives soient à votre dossier.

Habituellement, vous connaîtrez la décision relative à votre demande dans la semaine suivant le dépôt final de celle-ci. La décision est publiée sur Minerva, sous l’onglet Bourses/Aide financière Ìý; les boursiers reçoivent par la suite un courriel de confirmation.

Ce courriel contient des renseignements importants à propos de la bourse, y compris la procédure d’acceptation et les dates limites. Assurez-vous de le lire attentivement et de suivre toute la procédure, afin d’éviter de perdre votre bourse !

Paiement

Le versement des bourses coïncide avec les coûts déboursés.

Le conseiller à l’aide financière établit le mode de paiement en fonction de votre situation financière et du type d’EEE.

Le paiement de la bourse peut s’effectuer selon les modes suivantsÌý:

• dans votre compte d’étudiant en un seul versement ou en versements trimestriels Ìý;
• par dépôt direct dans votre compte de banque.

Dépôt direct

Si la bourse doit être versée dans votre compte de banque, vous devrez configurer, sur , le dépôt direct vers votre compte dans un établissement bancaire canadien.

Une fois la connexion établieÌý:

1. Allez au menu ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ù
2. Cliquez sur l’option de menu Service des comptes étudiants
3. Cliquez sur l’option de menu Dépôt direct dans un compte bancaire
4. Saisissez les informations demandées
5. Cliquez sur Soumettre

Veuillez vous assurer que toute l’information bancaire est correctement saisie. Le Service des comptes étudiants donne une amende administrative lorsque des transactions ne peuvent être conclues en raison d’une mauvaise information bancaire.

Autres services d’aide financière

Le Service des bourses et d’aide financière aux étudiants offre les services connexes suivantsÌý:

• Bourse de mobilité pour les échangesÌý: s’ajoute à l’Aide à la mobilité de base et s’adresse aux étudiants qui ont été acceptés dans un programme d’échange à l’étranger ;
• Programmes d’aide financière des gouvernementsÌý: information et administration ;
• Programme travail-étudesÌý: possibilités d’emploi sur le campus pour les étudiants inscrits à temps plein dans un programme d’études et qui ont besoin d’une assistance financière ;
• Prêts d’urgenceÌý: pour les circonstances imprévues ;
• Programme de gestion financière de l’étudiant prudentÌý: planification financière et gestion de l’endettement ;
• Paiement différé des droits de scolaritéÌý: sans intérêt ni pénalité ; ce service est apprécié des étudiants bénéficiant de l’aide gouvernementale ou des étudiants étrangers (sauf les États-Uniens) et qui sont victimes d’un retard de versement de l’aide prévue.

Les Bourses et l'Aide Financière se réservent le droit d'examiner tout financement ultérieur de 91³Ô¹Ï que vous pourriez recevoir pour une activité pour laquelle vous avez déjà reçu une aide basée sur les besoins; une réévaluation des besoins financiers peut entraîner le retrait d'une bourse, en totalité ou en partie, selon ce qui est approprié.